I forbindelse med ansøgning til varslingspuljen og/eller den supplerende varslingspulje anvendes følgende skabelon (punkterne 1-3).

1. Fakta om varslingen

Antal varslede.

Målgruppen for indsatsen.

Køn/alder, faggruppe, herunder om der er tale om ufaglærte eller faglærte.

2. Indsatsen

• Beskrivelse af hvilke initiativer jobcentret har sat i gang. Eksempelvis i form af info-møder for de varslede mv.
• Der gives en kort beskrivelse af, hvilke initiativer jobcentret ønsker at sætte i gang. Eksempelvis frikøb af jobcentermedarbejder mv.
• I hvilket omfang er de faglige organisationer inddraget i indsatsen?
• Hvilke udbydere forventer jobcentret at anvende?
• Hvilke kurser mv. forventer jobcentret at tilbyde de varslede medarbejdere og hvorfor?
• Overordnet tidsplan for den indsats jobcentret sætter i gang. Herunder hvornår de afskedigede ophører i opsigelsesperiode og evt. overgår til ledighed.  

3. Budget

• Der udarbejdes et budget over forbrug fordelt på aktiviteter fordelt på fx jobsøgning, opkvalificering og efteruddannelse. Hvis der ansøges om midler til udstationering, skal der i ansøgningen være et estimat på timeforbrug/pris.
• Budgettet skal indeholde en klar opdeling af, hvilken pulje der ansøges om midler fra. Dvs. en specifikation af, om der ansøges om midler fra hhv. den almindelige varslingspulje eller den supplerende varslingspulje. Eller om der ansøges om midler fra begge puljer.
• Der gøres opmærksom på, at der er vandtætte skotter mellem den almindelige varslingspulje og den supplerende varslingspulje. Og overførsel af midler fra den ene pulje til den anden principielt ikke kan finde sted.

Sagsbehandling

• Når ansøgningen er modtaget – sagsbehandles denne af sekretariatet.
• Efterfølgende sendes ansøgningen i høring i Rådets forretningsudvalg, som har en høringsfrist på tre arbejdsdage.
• Sagsbehandlingstiden i forbindelse med en ansøgning er sædvanligvis maks. ca. 5 arbejdsdage. Dette forudsætter, at ansøgningen er fuldt oplyst.